التوقيت والالتزام
للعمل المحاسبي مقومات وخصوصيات كثيرة من أهمها عامل الوقت، حيث يعتبر حاسماً وليس مجرد التزام زمني فقط. الالتزام في الحقيقة قد يحمل عدة معاني، للهيئات الضريبية على سبيل المثال فهو يعني الالتزام بالقانون، الكفاءة والتنظيم، كما أنه يدل على الاحترام والسمعة الجيدة للأفراد والشركات على حد سواء.
إن الالتزام بالوقت مهم جداً لمن يود أن يعمل في المجال المحاسبي خاصة في السويد، حيث أن البيانات والتقارير المالية بأنواعها لها مواعيد زمنية محددة يجب الالتزام بها، على سبيل المثال تقديم تقارير ضريبة القيمة المضافة أو الضريبة على الاستهلاك Moms rapport له موعد محدد وعليه فإن الشركات التي تقدم هذا النوع من التقارير شهريا يكون لديها 42 يوما بعد انتهاء الشهر الذي نقدم البيانات عنه مهلة لتقديم التقرير لهيئة الضرائب. كذلك للشركة سنة مالية محددة وبعد انقضاء هذه السنة المالية يوجد وقت محدد لتقديم التقارير الختامية لهذه الشركات Bokslut.
تعتبر الفترات الزمنية التي تمنح من قبل الجهات المختصة لتقديم التقارير والبيانات المالية في السويد كافية ومناسبة، فعلى سبيل المثال المدة الزمنية المتعارف عليها لدفع الفواتير هي 30 يوما.
عدم الالتزام بالمواعيد
إن عدم الالتزام في مواعيد دفع الفواتير أو تقديم التقارير المالية بمواعيدها لهيئة الضرائب Skatteverket يعرض الشركات للغرامات المالية، كذلك يسيء الى سمعة الشركات وفي حال تكرار الأمر أكثر من مرة من الممكن أن تخضع هذه الشركات للتدقيق والمساءلة وزيادة الغرامات المالية.
ونود ان ننوه الى ان بعض المحاسبين يلجؤون إلى التحايل على عامل الوقت في تقديم التقارير المالية لعملائهم بإدخال بيانات تحوي قيم صفرية، خاصة عند إعدادهم تقرير ضريبة القيمة المضافة Moms Rapport والذي يجب أن يعد بعد احتساب المشتريات والمصاريف والمبيعات الشهرية على أن يقوموا بتعديل ذلك لاحقا عندما يتسنى لهم الوقت. طبعاً هذا الإجراء يعد إهمال واستهتار حيث أن المُشرع عندما سمح بهذا الإدخال كان يقصد الحالات الطارئة والاستثنائية وليس اعتمادها كأسلوب أو طريقة ليستفيد منها المهملين وغير المؤهلين.
إننا في NextGates Business نعطي لهذا الموضوع أهمية قصوى و تقاريرنا كلها تقدم قبل انتهاء المهل القانونية حتى يتسنى تعديلها في حال طرأت بعض الأمور الطارئة التي تتعلق بظروف عمل العميل والتي تستوجب ذلك.